MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebihotomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
- Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
- Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
- Microsoft Office Word 2007.
- Muncul Gambar berikut

Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
New : untuk membuat file dokumen kosong baru
Open: untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save:untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As: untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print: untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Publish: untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close: untuk menutup file dokumen yang sedang dibuka
Tab Menu & Ribbon
Berisikan icon-con perintah yang digunakan dalam microsoft word, sebagian besar rekan nanti menggunakan tab menu untuk pengolahan teks di word.
Quick Access
Berisi shorcut untuk mempercepat proses penyimpanan (save), undo (membatalkan perintah) ataupun redo
Title
Memperlihatkan judul dari halaman word yang sedang aktif digunakan
Document Area
area/halaman untuk menulis teks atapun mengedit teks.
Horizontal dan Vertikal Srollbar
di gunakan untuk menggeser halaman document area.
Status Bar
Sesuai dengan namanya, untuk mengetahui status yang sedang aktif misal status halaman, jumlah kata, ejaan, dll. Advertisement
CARA MEMBUAT NOMOR HALAMAN DI SETIAP BAB BERBEDA PADA MS WORD
Fungsi penggunaan penomoran halaman atau biasa di sebut page number pada
microsoft word berbeda-beda tergantung fungsi dan prosedur
penulisannya, bila anda sedang menyusun laporan tugas akhir ataupun
sedang menyusun laporan kerja praktek "KP" ataupun menyusun laporan
lainnya yang bersifat formal "karya ilmiah" biasanya akan dihadapkan
dengan penyusunan laporan mulai dari pengaturan spasi paragraf, jenis
huruf yang digunakan hingga format penomoran halaman yang berbeda di setiap awal bab pada ms word yang harus anda gunakan dalam menyusun laporan tersebut.
Berdasarkan pengamatan penulis dari banyak teman yang yang temui (maklum
penulis juga lagi ngerjain laporan TA), banyak yang masih menggunakan
cara manual dalam penyusunan nomor halaman pada laporan KP ataupun TA
yang mereka buat, sehingga disetiap bab pasti akan dipisah-pisah dalam
penyusunannya. Sebenarnya cara ini menurut saya tidak seratus persen
salah, namun alangkah baiknya menggunakan cara yang lebih mudah dan
gampang untuk mengatur penomoran halaman di setiap awal babnya, sehingga
file laporan yang dibuat cukup terdiri dari 1 file word "bukan di
pisah-pisah, berdasarkan bab". Untuk lebih jelasnya mengenai penjelasan
saya, gambar berikut mungkin bisa di jadikan perkiraan
![]() |
Contoh Format posisi penomoran halaman yang berbeda di setiap awal bab |
Cara Membuat Nomor Halaman di Setiap Awal Bab Berbeda pada Ms Word
Sebelumnya penulis juga pernah membahas cara membuat tipe halaman berbeda pada ms word yang sebenarnya mempunyai cara tidak jauh berbeda, Dalam menyusun laporan biasanya penomoran halaman pada awal bab letaknya di bawah tengah, sedangkan selain awal bab penomeran halaman di sisi atas kanan, untuk membuatnya silahkan simak penjelasan berikut;
1. Pertama, anda buka halaman yang ingin dibuat page number, kemudian posisikan kursos di sisi paling bawah pada awal bab, lalu pilih menu Page Layout pilih menu Breaks >> Next Page
2. Maka kursor akan pindah ke halaman berikutnya, Selanjutnya anda bisa menyisipkan nomor halaman pada halaman selain bab pertama dengan memilih menu Insert, pilih Page Number dan posisikan pada kanan atas seperti gambar ini
3. Lalu anda arahkan/tempatkan kursor pada Awal Bab, pada bagian Format kasih tanda centang/checklist pada opsi Different First Page seperti ini
4. dan pilih posisi penomeran halaman dengan memilih Page Number dan posisikan di sisi tengah bawah
5. dan jika sukses, maka hasil akhirnya kurang lebih seperti ini
CARA PRINT UNDANGAN DI MICROSOFT WORD DARI DATA EXCEL
Ketika di hadapkan dengan masalah mencetak undangan untuk banyak orang, hal pertama yang mungkin bisa anda lakukan ialah dengan menggunakan mail merge di ms word. Padahal untuk settingan standart mail merge di ms word biasanya hanya 1 data untuk 1 halaman, sedangkan untuk undangan biasanya berukuran kecil sehingga tidak mungkin 1 data hanya untuk 1 halaman sehingga biasanya dalam 1 halaman terdapat banyak label undangan yang datanya di ambil dari Ms excel.- Untuk mengeprint label undangan hal pertama yang perlu anda siapkan ialah data excel yang meliputi nama-nama penerima undangan dan settingan label di ms word.
- Jika sudah menyiapkan kedua dokumen diatas, selanjutnya anda tinggal mengatur settingan mail merge yakni seperti berikut ;
Langkah Kedua; biarkan pilihan default use the current document dan klik Select recipients
Langkah Ketiga; biarkan pilihan default use an existing list dan klik ''Browse'', cari file data excel
yang telah dibuat tadi, jika muncul jendela konfirmasi select table dan
mai merge recipients klik saja ok. Dan klik next : Arange your
directory
Selanjutnya pada masing-masing label anda lakukan cara ini;
- Pada menu Mailings, pilih Insert Merge Field >> "Nama" (disesuaikan dengan judul data di excel anda nantinya)
- Setelah itu lalu tambahkan perintah Next Record pada pilihan menu Rules, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
- Selanjutnya anda tinggal next hingga selesai/complete.
- Selesai, selanjutnya anda tinggal mengeprint label di word yang datanya di ambil dari excel dengan memilih menu Finish & Merge >> Print Documents yang ada di menu Mailings
Itulah cara yang cukup mudah untuk ngeprint label undangan di ms word dari ms excel yang bisa anda praktekkan ketika ingin mencetak label undangan dengan kombinasi antara ms word dan excel.
0 komentar:
Posting Komentar