Jumat, 20 Mei 2016

Microsoft Word

MICROSOFT WORD

Microsoft Word  merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai  keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard 
• Font
• Paragraph
• Styles 
• Editing

Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
- Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
- Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
   Pilih
- Microsoft Office Word 2007.
- Muncul Gambar berikut 

 
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

New : untuk membuat file dokumen kosong baru
Open: untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save:untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As: untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print: untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Publish: untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close: untuk menutup file dokumen yang sedang dibuka


Tab Menu & Ribbon
Berisikan icon-con perintah yang digunakan dalam microsoft word, sebagian besar rekan nanti menggunakan tab menu untuk pengolahan teks di word.

Quick Access
Berisi shorcut untuk mempercepat proses penyimpanan (save), undo (membatalkan perintah) ataupun redo

Title
Memperlihatkan judul dari halaman word yang sedang aktif digunakan

Document Area
area/halaman untuk menulis teks atapun mengedit teks.

Horizontal dan Vertikal Srollbar
di gunakan untuk menggeser halaman document area.

Status Bar
Sesuai dengan namanya, untuk mengetahui status yang sedang aktif misal status halaman, jumlah kata, ejaan, dll. Advertisement

CARA MEMBUAT NOMOR HALAMAN DI SETIAP BAB BERBEDA PADA MS WORD


Fungsi penggunaan penomoran halaman atau biasa di sebut page number pada microsoft word berbeda-beda tergantung fungsi dan prosedur penulisannya, bila anda sedang menyusun laporan tugas akhir ataupun sedang menyusun laporan kerja praktek "KP" ataupun menyusun laporan lainnya yang bersifat formal "karya ilmiah" biasanya akan dihadapkan dengan penyusunan laporan mulai dari pengaturan spasi paragraf, jenis huruf yang digunakan hingga format penomoran halaman yang berbeda di setiap awal bab pada ms word yang harus anda gunakan dalam menyusun laporan tersebut.

     Berdasarkan pengamatan penulis dari banyak teman yang yang temui (maklum penulis juga lagi ngerjain laporan TA), banyak yang masih menggunakan cara manual dalam penyusunan nomor halaman pada laporan KP ataupun TA yang mereka buat, sehingga disetiap bab pasti akan dipisah-pisah dalam penyusunannya. Sebenarnya cara ini menurut saya tidak seratus persen salah, namun alangkah baiknya menggunakan cara yang lebih mudah dan gampang untuk mengatur penomoran halaman di setiap awal babnya, sehingga file laporan yang dibuat cukup terdiri dari 1 file word "bukan di pisah-pisah, berdasarkan bab". Untuk lebih jelasnya mengenai penjelasan saya, gambar berikut mungkin bisa di jadikan perkiraan
Contoh Format posisi penomoran halaman yang berbeda di setiap awal bab

Cara Membuat Nomor Halaman di Setiap Awal Bab Berbeda pada Ms Word
Sebelumnya penulis juga pernah membahas cara membuat tipe halaman berbeda pada ms word yang sebenarnya mempunyai cara tidak jauh berbeda, Dalam menyusun laporan biasanya penomoran halaman pada awal bab letaknya di bawah tengah, sedangkan selain awal bab penomeran halaman di sisi atas kanan, untuk membuatnya silahkan simak penjelasan berikut;

1. Pertama, anda buka halaman yang ingin dibuat page number, kemudian posisikan kursos di sisi          paling bawah pada awal bab, lalu pilih menu Page Layout pilih menu Breaks >> Next Page


2. Maka kursor akan pindah ke halaman berikutnya, Selanjutnya anda bisa menyisipkan nomor              halaman pada halaman selain bab pertama dengan memilih menu Insert, pilih Page Number dan        posisikan pada kanan atas seperti gambar ini


3. Lalu anda arahkan/tempatkan kursor pada Awal Bab, pada bagian Format kasih tanda                           centang/checklist pada opsi Different First Page seperti ini


4. dan pilih posisi penomeran halaman dengan memilih Page Number dan posisikan di sisi tengah          bawah

5. dan jika sukses, maka hasil akhirnya kurang lebih seperti ini


 CARA PRINT UNDANGAN DI MICROSOFT WORD DARI DATA EXCEL

 Ketika di hadapkan dengan masalah mencetak undangan untuk banyak orang, hal pertama yang mungkin bisa anda lakukan ialah dengan menggunakan mail merge di ms word. Padahal untuk settingan standart mail merge di ms word biasanya hanya 1 data untuk 1 halaman, sedangkan untuk undangan biasanya berukuran kecil sehingga tidak mungkin 1 data hanya untuk 1 halaman sehingga biasanya dalam 1 halaman terdapat banyak label undangan yang datanya di ambil dari Ms excel. 
 
Langkah-langkah
  • Untuk mengeprint label undangan hal pertama yang perlu anda siapkan ialah data excel yang meliputi nama-nama penerima undangan dan settingan label di ms word.
  • Jika sudah menyiapkan kedua dokumen diatas, selanjutnya anda tinggal mengatur settingan mail merge yakni seperti berikut ;
Lamgkah pertama,Pada Ms word yang sudah dibuat label, Pada Menu Mailing pilih Start Mail Merge >> Step by step mulai Merge Wizard, lalu pilih "Directory" dan "Next:starting document" pada sisi kanan dokumen
Langkah Kedua; biarkan pilihan default use the current document dan klik Select recipients
Langkah Ketiga; biarkan pilihan default use an existing list dan klik ''Browse'', cari file data excel yang telah dibuat tadi, jika muncul jendela konfirmasi select table dan mai merge recipients klik saja ok. Dan klik next : Arange your directory
Selanjutnya pada masing-masing label anda lakukan cara ini;
  • Pada menu Mailings, pilih Insert Merge Field >> "Nama" (disesuaikan dengan judul data di excel anda nantinya)
  • Setelah itu lalu tambahkan perintah Next Record pada pilihan menu Rules, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
  • Selanjutnya anda tinggal next hingga selesai/complete.
  • Selesai, selanjutnya anda tinggal mengeprint label di word yang datanya di ambil dari excel dengan memilih menu Finish & Merge >> Print Documents yang ada di menu Mailings
Itulah cara yang cukup mudah untuk ngeprint label undangan di ms word dari ms excel  yang bisa anda praktekkan ketika ingin mencetak label undangan dengan kombinasi antara ms word dan excel. 
Advertisement


CARA MUDAH MEMASUKKAN AYAT AL -QUR'AN KEDALAM MS WORD 2007,2010,2013

      Sebagai orang muslim yang taat keberadaan kitab suci Al Qur'an sudah tidak bisa terbantahkan, karena berbagai sendi kehidupan berpegang pada ayat-ayat Al Qur'an yang suci. dan saya sebagai seorang muslim juga pernah kepikiran bagaimana caranya untuk menuliskan ayat-ayat Al Qur'an ke dalam Microsoft Word dengan benar baik dari segi tulisnnya dan artinya. Terbayang susahnya kan jikalau menuliskan satu per satu ayat al quran ke dalam microsoft word ? waktu itu terpikir juga bagaimana para guru Agama Islam menuliskan soal-soal agama islam yang di dalamnya terdapat ayat al quran serta ayat kursi-buku tahlil yang disitu terdapat kumpulan ayat al quran beserta terjemahan bahasa Indonesianya. Setelah rasa penasaran itu ada, muncul ide untuk mencari tahu melalui online, dan Alhamdulillah ketemu solusinya yang cukup mudah dan cepat dalam penggunaanya, karena saya yakin hampir semua orang yang mengerti komputer bisa menjalankan add-ins ini. Add-Ins ini di beri nama Al Quran In oleh beliau Mohammad Taufiq selaku pencipta software ini, Alhamdulillah masih ada orang yang paham agama dan mengamalkan ilmu pengetahuannya untuk kemaslahatan umat Islam. Al Quran In bisa disisipkan ke dalam microsoft word versi 2007, 2010, 2013. Dengan begitu kamu  bisa menggunakan aplikasi ini kedalam microsoft word  yang kamu miliki.
Fitur yang dimiliki Al Quran In Word
  1. Menu pilihan Surat dan Ayat tertentu
  2. Menampilkan Arab / Terjemahan saja atau kedua-duanya 
  3. Automatic Replace
  4. Menampilkan semua Ayat dan diikuti terjemahannya atau Terjemahan per ayat
  5. Support Lebih dari satu terjemahan : Indonesia, Malaysia, Perancis, German, Inggris, Rusia dan lain-lain
  6. Menampilkan alternatif Unicode tex

   Baik saya kira dengan penjelasan saya diatas yang cukup panjang kali lebar, kamu bisa memahami maksud dari cara memasukkan ayat ayat al qur'an ke dalam microsoft word  tanpa harus mengetiknya satu per satu hurufnya. Adapun mengenai cara memasukan ayat al quran ke dalam ms word selengkapnya kamu bisa menyimaknya pada penjelasan dibawah ini:

Download dan Cara Install Al Quran In di Word
   Untuk mendownload Al Quran In kamu bisa mendownloadnya secara gratis di http://taufiqproduct.com
Setelah mendownload, kamu bisa menginstallnya seperti aplikasi biasa pada umumnya. Karena tidak membutuhkan settingan yang aneh-aneh saya anggap sudah bisa. (mudah, tinggal install, kalau ada pilihan next dipilih sampe keluar Finish

Cara Memasukan Ayat Al Quran ke dalam Microsoft Word
  • Setelah proses download dan instalasi al quran ini selesai, selanjutnya kamu bisa mencoba aplikasi ini dengan membuka microsoft word, lalu pilih menu Add-Ins, dan jika proses instalasi berhasil maka akan ada Al-Quran, seperti contoh dibawah ini
  • Selanjutnya kamu bisa memilih memasukkan ayat al quran ke dalam word dengan berbagai pilihan, yang diantaranya : 1. Get Arabic+Translation : untuk menampilkan ayat al quran dalam huruf arab + translate bahasa indonesia, 2. Get Arabic : untuk menampilkan ayat al quran dalam bahasa arab, 3. Get Translation : untuk menampilkan ayat al quran ke model terjemahan saja.
  • Misal disini saya memilih menu Get Arabic+Translation, lalu saya ingin menampilkan surat Al Fatihah 1-7+Terjemahanya, dengan ukuran font 14 dan model Switch (ayat 1 lalu terjemahanya, ayat 2 lalu terjemahanya, dst) dan jika sudah dirasa sesuai klik tombol OK
  • Maka akan tampil surat al fatihah lengkap beserta terjemahannya dalam bahasa indonesia, seperti contoh penggalan ayat berikut
Untuk selanjutnya kamu bisa menyisipkan atau memasukkan ayat al quran di ms word surat lainnya sesuai keinginan, dan mudah-mudahan artikel diatas memberi manfaat buat pembaca semua. Jika artikel ini dirasa bermanfaat, mohon untuk dishare/bagikan ke temen-temen muslim lainnya.

Sumber: http://dasar-office.blogspot.co.id/2015.html#ixzz49Iq03Hm2

0 komentar:

Posting Komentar